一个入口,一个管理页面,背后是几台普通服务器。员工只管登录,剩下的交给系统。
员工连同一个地址,系统自动把他带到属于他的桌面。断线后再连,回到原来的画面,打开的文件还在。
各有自己的账号、桌面和文件,互相看不到,用起来和自己的电脑一样。
桌面设置、文档、浏览器收藏夹同时存放在多台设备上,一台坏了,不影响登录,也不丢资料。
谁在线、登录到哪台、设备是否正常、有什么事件;增减员工、统一更新软件,都在一个网页上完成。
三条短片,讲清楚换设备登录、小主机撑起团队,以及设计团队的用法。
18 秒 · 同一个桌面,文件一个不少
29 秒 · 两台小主机的真实用法
25 秒 · 设计团队怎么共享高配主机
手机上看的短片,每条一个真实场景。
40 秒 · 不用等电脑
41 秒 · 拔掉一台,办公照常
48 秒 · 资料留在公司
34 秒 · 手机连回自己的桌面
44 秒 · 设计团队轮流用
53 秒 · 资源按需分配
32 秒 · 坏一台,不停工
52 秒 · 逸云终端远程支持
部分画面由 AI 生成,软件界面均为真实截图。
配高了大半时间闲着,配低了关键时刻卡;三四年要换一批,坏了人只能干等;装软件、升级、杀毒要一台台弄;资料散落在各人电脑里,换电脑要搬家,离职和丢失都让人担心。
账号、文件、桌面承载、连接管理,每个角色都要一台独立服务器,还要成倍备份;容量固定,人数一多就得整批升级;投入大、周期长,对技术人员要求也高。
按月按人持续付费;资料放在别人的机房里;依赖外网,网络不稳时体验差;对保密和合规要求高的企业不敢放。
逸云桌面的思路:把这些角色合并到少数几台普通服务器上,资源集中调度、资料多份保存、软件统一管理,再放在客户自己的机房里。
我们的演示环境只用了两台 2018 年上市的入门小主机,却同时承载账号服务、文件服务和多人桌面。靠的是下面这几点。
账号管理、文件保存、入口调度这些基础服务,运行在占用资源很小的轻量隔离空间里,不用为每项服务配一台电脑或一台重型虚拟机。
多位员工同时使用同一套 Windows,每人仍有独立的桌面和文件,比“每人一台完整虚拟电脑”省下大量内存和处理器。
传统方案里要几台甚至十几台的服务器,合并到少数几台普通服务器上,机房更小、电费更低、要维护的东西更少。
大家的忙闲错开,资源集中调度:谁忙多分一点,谁闲就收回。按整个团队同时使用的情况配置,而不是按每个人最忙的一刻预留。
同一套系统,从试点到正式、从几人到更多,升级时不用推倒重来。正式方案按企业规模定制。
一台服务器就能同时跑起账号、文件和多位员工的桌面,最快当天演示。没有备份机,建议用于演示和试点。
两台起步,账号服务与个人资料多份保存,桌面可在机器之间互相接手。任何一台坏了、维修或升级,办公不中断。
人多了加会话主机,资料多了扩存储,不够快就提配置;可按部门、按楼层分开部署,已有账号和资料直接沿用。
| 标准办公桌面 | 专用会话主机 | |
|---|---|---|
| 适合谁 | 大多数办公人员:文档、表格、邮件、浏览器、行业管理软件 | 动手能力强、需要自己折腾的用户,或设计、开发、工程、连接仪器设备的人员 |
| 怎么用 | 多位员工共用一台桌面主机,每人有自己独立的桌面 | 登录到分配给他本人的一台专用电脑,独占使用 |
| 放在什么设备上 | 机房里的服务器 | 配独立显卡的工作站、连着仪器的电脑,甚至利用旧电脑 |
| 软件 | 管理员在标准镜像里统一安装和更新,所有人同步 | 用户可以随意安装自己需要的软件,不影响任何其他人 |
| 个人资料 | 多份保存,跟着人走 | 同样享受个人资料的多份保存,换设备不丢 |
| 出问题怎么办 | 桌面主机恢复到标准状态,个人资料不受影响 | 可随时恢复出厂或回到某个时间点,个人资料保留 |
一个团队里,往往大多数是标准办公用户,少数需要“自己说了算”。逸云桌面把两类人放在同一套管理里:账号统一、入口统一、数据保护统一,还能让指定用户固定登录指定主机。
设计、建模、渲染这类工作,传统做法是给每位设计师配一台高配工作站,出差和居家还要再配笔记本;一两个月才来一次的设计师,也得专门留一台。一个 20 人的设计团队,工作站加笔记本,人均 1.5 台,就是约 30 台电脑;结果大部分时间机器闲着,却又不敢不配。
多台带专业显卡的主机组成共享池,设计师登录到当前比较空闲的一台。按同时做重度渲染的人数来配,而不是按设计师人数来配;重度渲染大家自行错开,显卡用在最需要的时候。
不常到岗的设计师,用自己的电脑或任意设备登录即可,桌面、软件和项目文件都在,用完退出,不再占着一台高配电脑。
在办公室、会议室或其他地点,打开的都是同一个桌面;项目文件留在公司自己的设备里,不用拷来拷去。
说明:设计团队的方案按项目评估,需要结合所用的软件、软件的授权方式(能否在多台机器间共用)、项目文件大小和网络条件,经过测试后确定。软件授权由使用方自行负责。
下面是在我们的试运行环境里做过的真实故障演练。
| 出了什么事 | 员工会感受到什么 | 验证情况 |
|---|---|---|
| 一台文件服务停机 | 照常登录,个人资料来自另一份副本;修好后自动补齐 | 试运行已验证 |
| 一台账号服务停机 | 照常登录,包括从未在这台上登录过的人;系统自动改用另一台 | 试运行已验证 |
| 多人同时使用同一台桌面主机 | 互不干扰,彼此文件互相不可见 | 试运行已验证 |
| 其中一台整机关机或断电 | 照常办公,不受影响:账号、文件、桌面由另一台继续提供服务 | 试运行已验证 |
| 软件被装坏、被改乱、中了毒 | 桌面从标准镜像重新生成,相当于恢复出厂;个人设置和文件不受影响,个别员工也可单独恢复 | 试运行已验证 |
| 员工误删文件 | 可按需配置定期保留历史版本,回到出事之前的时间点 | 按需启用 |
建议配合 UPS 使用,保证断电时有序关机,来电后自动恢复。
涉及客户资料和业务的交流与实施,可以先签订保密协议。系统本身全盘加密、数据留在客户自己的设备里,我们在远程协助时也只处理必要的内容。
桌面设置、文档、收藏夹跟着“人”走。今天在会议室,明天在家里,换了设备、换了桌面主机,打开就是熟悉的样子。
系统部署在客户的局域网内,办公室里操作像本机一样顺畅;外网断了也不影响内部使用。
常用软件在标准镜像里装好、测试好,再逐台、不停机地更新到所有桌面主机;新版本有问题,一步退回上一版。
业务增长,新增一台桌面主机,用标准镜像复制即可,通常无需停机;用不了那么多时,也可以腾出来做别的用途。
了解人数、常用软件、网络和现有设备,给出方案与明细报价。
先用一台主机和少量员工真实使用一段时间,实测每台能承载的人数。
加入更多机器,形成“坏一台也不停工”的架构,陆续迁移更多员工。
安装调试完成后,日常运维、监控、更新和技术支持由我们负责,远程协助为主、必要时上门,客户不用操心技术细节。
主机按同时办公的人数配置,内存和处理器远大于普通电脑,日常办公够用。具体每台能承载多少人,以试点实测为准,不够就加机器。
办公室内部网络不依赖外网,外网断了不影响内部使用。在家办公时需要稳定的网络,这和任何远程办公方式一样。
不能。每个人的桌面和文件是独立的,经过测试,员工之间无法互相打开对方的个人文件夹。
资料同时保存在多台存储上并有加密保护,单台设备损坏,登录和使用不受影响,资料仍有其他副本。我们也建议保留定期的离线备份。
日常操作都在管理页面里完成,普通管理员经过培训即可;复杂问题由我们的工程师远程协助,必要时上门处理。